留学前～帰国後｜国際交流

合格後

〇二次試験合格発表（1月第3金曜日）

・・・2次試験を受けた全員が、合否通知を指定の期日の9：00～16：45までに国際交流サポートセンターに受け取りにくること

〇合格者オリエンテーション（1月第4水曜日5限）

・・・今後の流れを説明します。全員が必ず参加してください。

〇交換留学派遣・SIPSのLINEグループの参加

・・・グループに参加後、氏名と簡単な自己紹介をしてください。

留学前

〇留学前オリエンテーション（毎週1回昼休み12：30～12：50）

参加者：派遣予定者全員、前年度派遣修了者全員

留学前に必要な事項を、派遣者全員で確認していきます。
オリエンテーション後、Teamsの「交換留学派遣」のチャンネル内に、話したこと、今週実施（完了）したことをオリエンテーション当日の23：59までに投稿してください。
留学を終えて、帰国した学生がサポートします。

実施日	内容
第1回（授業②）	4月のTO DOの確認、とびたて留学JAPAN
第2回（授業③）	進捗確認：VISA、登録予定の授業
第3回（授業④）	5月のTO DO の確認
第4回（授業⑤）	進捗確認：Housing、SIM
第5回（授業⑥）	日本研修サポート、ホームビジット
第6回（授業⑦）	進捗確認：Housing、SIM
第7回（授業⑧）	6月のTO DO の確認
第8回（授業⑨）	進捗確認：VISA手続き、航空券、到着後スケジュール
第9回（授業⑩）	進捗確認：VISA手続き、航空券、到着後スケジュール
第10回（授業⑪）	6月第4水曜日　派遣報告会
第11回（授業⑫）	7月のTO DO の確認
第12回（授業⑬）	進捗確認：持ち物、荷物

〇留学前準備を完了させる。

留学前チェックリスト.pdf

全項目を完了させて、期限までに提出してください。

第1回目提出日　6月30日

第2回目提出日　7月30日

〇航空券の予約

航空券を予約してください。片道・往復の指定はありません。
往復航空券を予約する場合は、留学先大学の授業終了日、テスト期間を確認すること。
予約後、航空情報を登録すること。（現地授業開始1ヶ月前まで）
次のURLからフライト情報を登録すること。

フライト届：https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSfzQD-ji-2oj7R3Dm6VomN30sOsCnG55PvXNDM1soTgJPS_2w/viewform

〇危機管理・海外留学保険の加入（必須）

大学指定の海外旅行保険です。派遣者全員が必ず加入する必要があります。
申し込みステップ
1. Microsoft Teamsにログインする（ログインID：大学のメールアドレス）
2. チームのタブから「交換留学（派遣）」グループに参加
  グループのチャンネル「海外保険」を選択、ファイル「毎年」の資料を参照
3. ファイル内「OSSMA 新規会員登録フォーム_Plus」に入力する（6月30日まで）
  大学経由でOSSAMAへ、会員登録のための事前準備をします。
4. 入力したメールアドレスに（a）OSSAMA Plus会員決済、（b）OSSAMA Plus会員専用上乗せ保険加入案内のメールが届きます
5. （a）メール内のURLから海外留学危機管理サービスに登録、クレジットカード決済を行う
  ※URLには有効期限があります。期限切れの場合は、自身で電話をし、延長申請を行う。
  →決済完了メールの受信を必ず確認する。
  
  （b）４のメールにOSSAMA Plus会員専用上乗せ保険加入案内のご加入URLを選択し、海外旅行保険加入手続き画面へ入力する。
  ※プランは「Bプラン」を全員選択すること
  ※保険開始日、保険終期、保険期間が必ず、出発前から帰国日までの期間を満たしているか確認すること
  ※保険料の欄は、「（b）補償内容及び保険料」で確認すること
  →加入受付完了メール、海外旅行保保険料お支払いお願いメールを受信
  →支払いお願いメールURLにてクレジットカード決済を行う
  →決済完了メールの受信を必ず確認すること
6. OSSAMAロケーションシステムにアクセスし、旅程を入力する
  
  ログインコード：OSSAMA Plus会員番号
  パスワード：学籍番号
7. １～６までのすべての手続きの完了を国際交流サポートセンターに報告する（7月30日まで）
  その際、加入受付完了メールの写真またはコピーを提出してください。
8. OSSMA会員カードを印刷、必要事項を入力する（留学中必ず携帯してください。）

※その他

常に入力内容をスクリーンショットしたり、画面保存して、自分の申し込み内容を管理すること
保護者と補償内容を確認し、足りない場合は、各自で別の保険に加入すること
保険利用時は、会員番号が被保険者番号となります。また、国内から連絡する場合もあるので、保護者にも情報を共有すること

〇在留届

留学先の住所が決まったら、速やかに「オンライン在留届（ORRネット）」を提出すること。

※外国に住所又は居所を定めて3か月以上滞在する日本人は、「在留届」を提出することが法律で義務付けられています。
※たびレジは3か月未満の短期滞在者用です。間違えないよう注意してください。

外務省海外安全ホームページ

〇海外での安全・危機管理情報の収集

留学前に犯罪事情や習慣、ビザ・出入国審査、滞在時の留意事項、緊急連絡先を確認すること。

外務省海外安全ホームページ
 厚生労働省検疫所

留学中

〇シラバスの管理

単位認定（留学先の大学の授業科目を履修した単位は、本学及び履修規定の定めるところにより、本学を卒業するのに必要な単位として認定を願い出ること）のために、留学先のシラバス等が必要です。留学後は、留学先のポータルサイトにログインできなくなる、アカウントが削除される場合があります。授業等で使用したファイルはダウンロードし、必ず、保存しておきましょう。単位認定に必要な書類は、下記の留学後＞〇単位認定　を参照してください。