白鴎大学 HAKUOH UNIVERSITY

卒業生の皆様

学生課|各種証明書発行

1.問い合わせ・申し込み先

■ 学生課

〒323-8585 栃木県小山市大行寺1117
白鴎大学 大行寺キャンパス 学生課証明書係
電話 0285-26-2513

2.証明書の種類と発行に要する日数

※短期大学および短期大学二部を卒業・離籍の方は即日発行ができない場合がありますので、来学される場合は事前に電話でお問い合わせください。
※所要日数は、土曜・日曜・祝日および夏期・年末年始等の休業日を除いた日数です。郵送の場合、原則として郵便到着3日後の発送となりますので余裕をもってお申し込みください。

証明書の種類 手数料 所要日数(窓口) 郵便到着後所要日数(郵送)

成績単位修得証明書 200円 即日 3日
卒業証明書 200円 即日 3日
修了証明書 200円 即日 3日
学位取得証明書 200円 即日 3日
退学証明書 200円 3日 3日
在学期間証明書 200円 3日 3日

成績単位修得証明書 500円 10日間程度 10日間程度
卒業証明書 500円
修了証明書 500円

3.証明書申込方法

■ 郵送での申し込み方法

以下の(1)~(3)を揃えて大行寺キャンパス学生課宛に郵送してください。(上記住所参照)

  • (1)必要事項を記載した用紙

    証明書申込用紙(PDF)

    必要事項は以下の通りです。

    在籍時の氏名・ふりがな(氏名が変わっている場合は両方の氏名・ふりがな)
    ローマ字表記(英文証明書申込みの場合のみ)
    生年月日
    入学・卒業等年月
    所属(学部・学科等)※科目等履修生の方や、転部歴のある方は備考記入欄にその旨ご記入ください。
    学籍番号 ※覚えていない場合は無記入でけっこうです。
    送付先(郵便番号・住所)
    電話番号(携帯など日中連絡が確実にとれる番号をご記入ください。)
    使用目的および提出先
    速達希望の有無
    厳封希望の有無 ※提出先から「厳封」での提出を求められている場合はその旨ご記入ください。
    必要な証明書の種類と部数
  • (2)料金

    発行手数料と返信用の郵送代金の合計金額分の切手を同封してください。
    ※普通郵便で現金を郵送することは、法律で禁じられております。

    • ①発行手数料
      和文証明書:1通200円 英文証明書:1通500円
    • ②返信用の郵送代金(国内) ※指示がない場合厳封いたしません。その場合証明書本体のみ送付いたします。
    厳封なし 厳封あり
    和文・英文とも 返信用の郵送代金
    (速達の場合)
    和文・英文とも 返信用の郵送代金
    (速達の場合)
    ~3通 84円(344円) ~1通 84円(344円)
    4~10通 94円(354円) 2~4通 94円(354円)
    11~20通 140円(400円) 5~10通 140円(400円)

    < めやす > 4g/通+封筒5g:(厳封・和文)8.5g/通+封筒5g(厳封・英文)12g/通+封筒13g

  • (3)本人確認のための身分証明書〔運転免許証・健康保険証・パスポートのいずれか〕のコピー
    ※マイナンバーカード(個人番号カード)は身分証明書として取扱いいたしません。
    ※ご提出いただいた身分証明書のコピーは、本人確認にのみ使用し、確認後は責任をもって廃棄いたします。

■ 窓口での申し込み

以下の(1)(2)をご持参の上、本キャンパス学生課・大行寺キャンパス学生課いずれかの窓口でお申し込みください。

  • (1)本人確認のための身分証明書〔運転免許証・健康保険証・パスポートのいずれか〕
    ※マイナンバーカード(個人番号カード)は身分証明書として取扱いいたしません。
  • (2)発行手数料

※卒業年度、証明書の種類によっては即日発行できない場合がありますので、お受け取りになるキャンパスの窓口まで事前にお問い合わせの上、ご来学ください。

■ 代理人による申し込み

申込み方法は郵送または窓口の場合と同様ですが、以下の(1)~(3)が必要となります。

  • (1)委任状
    ご本人が自筆で記入したもので、委任する旨の内容の記載と卒業生ご本人の署名捺印が必要です。
    委任状
  • (2)卒業生ご本人の身分証明書〔運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか〕のコピー
  • (3)代理の方の身分証明書〔運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか〕のコピー
    ※マイナンバーカード(個人番号カード)は身分証明書として取扱いいたしません。
    ※ご提出いただいた身分証明書のコピーは、本人確認にのみ使用し、確認後は責任をもって廃棄いたします。