白鴎大学 HAKUOH UNIVERSITY

教職員向け

届出用紙

大学に届け出の必要がある事項について簡単にまとめました。急を要する場合は、書類の提出の前に必ず所属長又は担当の部署まで連絡をしてください。届け出が事後になる場合は、出勤後速やかにご提出願います。
なお届出用紙はグループウェアからダウンロードすることができます。一部ダウンロードできないものについては担当部署にお問い合わせください。

こんな場合 届出種類(本学様式) 担当
出張する・旅費を清算する 出張届・出張報告書・請求書 総務
経理
残業する 時間外勤務記録表 総務
出勤日開催行事(保護者懇談会、オープンキャンパス等)を欠勤する 行事欠席届(+有給休暇)
※行事1週間前までに提出してください。
総務
国内において自宅を7日以上不在にする 長期不在届 総務
海外に行く(私的旅行も含む。) 海外渡航連絡票 総務
給与の振込口座を変更をする 給与の銀行振込依頼について 経営企画
時差出勤をする 時差出勤届
※各部署単位で作成してください。
総務
現住所や電話番号が変更になった 異動報告書
※現住所変更は共済に関わる事項です。
経営企画
住宅の所有関係が変わった(持家か借家か)
通勤経路や通勤手段が変更になった
通勤車両の登録や変更をする 車両登録届 総務
出勤時にICカードの打刻を忘れた 出勤届 総務
就職後に学歴が変わったり資格を取得した ※証明書を経営企画室にお持ちください。 経営企画
大学に登録している緊急連絡先に変更があった ※経営企画室にご連絡ください。 経営企画
年次有給休暇を取得する 各種休暇個人別表 総務
就業規則第29条による特別休暇を取る ※結婚休暇、忌引休暇は、有給休暇管理表と共に綴じてある特別休暇表に記入してください。 総務
休日出勤する、その振替休日を取得する 振替休日管理表 総務
氏名に変更が生じた 異動報告書
※学内手続と共済手続がありますので経営企画室にお知らせください。
経営企画
結婚した 家族異動報告書
※学内手続と共済手続がありますので経営企画室にお知らせください。
経営企画
家族が死亡した 家族異動報告書
※配偶者、子、父母、義父母、祖父母(同居のみ)、その他の扶養家族が死亡した場合は、葬儀前には速やかに所属長を経由し、死亡日時、葬儀日程等を総務部長まで連絡してください。事務局へお悔みの連絡、弔電や供花などを手配致します。
また、扶養家族の死亡については、私学共済に係る事項ですので、後日、経営企画室まで連絡してください。
経営企画
扶養家族に異動が生じた 家族異動報告書
※異動とは、誕生・就職・結婚・所得の増加・別居等を指します。
※学内手続と共済手続がありますので、経営企画室にお知らせください。
経営企画
こどもが誕生した 家族異動報告書
※学内手続と共済手続がありますので、経営企画室にお知らせください。
女性職員が出産する場合、「産前産後休暇」が与えられます。その他の制度については大学規程をご覧ください。
経営企画
介護休暇を取りたい ※要介護状態にある家族を看護するため「介護休暇」「介護短時間勤務」などの制度があります。詳しくは大学規程をご覧ください。 総務

(ご参考) 私学共済ホームページ http://www.shigakukyosai.jp/